Tel: 030-31 000 65

Werk op vakantie, op vakantie tijdens het werk

Posted on 6 jul 2017 in Blog

Vakantie. Altijd een heerlijk moment van rust, maar soms ook een moment van stress. Want kan dat wel? De zaak een tijd lang los laten. Niets aan je onderneming doen. Je klanten niet te woord staan. Natuurlijk kan dat. Helemaal in deze tijd met al die slimme online oplossingen. Als je een internet verbinding hebt en een laptop, dan is de helft van je bedrijf al weer up-and-running. In dit artikel geef ik je een overzicht van de oplossingen die ik zoal gebruik. En als ik mijn persoonlijke target wil halen, 12 weken per jaar vakantie, dan wil ik hier echt heel goed in zijn 🙂 Ik gebruik veel tools die gratis of voor weinig beschikbaar zijn. Ze zijn onderverdeeld in: Marketing Communicatie Administratie Ten eerste de Marketing. Vakantie is heerlijk. Maar ook fijn als er na de vakantie weer wat klanten staan te popelen. Ik gebruik hier onder andere Hootsuite voor. Met dit online programma kan je al je social media accounts bijhouden. Accounts zoals Facebook, LinkedIn, Twittter. In Hootsuite kun je ook berichten plaatsen en… plannen. Ook in de gratis variant van dit programma kun je berichten inplannen. Dus voor de vakantie even een middag berichten schrijven. Dan gaan die er in de vakantie automatisch uit. Klaar. Voor de mails gebruik ik al sinds jaar en dag Mailchimp. Ik vind dit heerlijk werken. Maar andere programma’s zullen ook goed zijn zoals Aweber, Autorespond of iets dergelijks. Wat je wilt doen in Mailchimp is je mails (Campagnes noemen ze dat daar) schrijven en dan de verzending ervan plannen. Dus schrijf nu een aantal berichten en verstuur ze in de vakantie. Nog handiger is om een serie berichten aan te maken in een autoresponder. Mocht iemand zich dan op je mailinglijst abonneren, dan krijgt hij automatisch een aantal mails van je. Geen omkijken meer naar. Klaar. Dan de communicatie. “Ik ben er even niet, maar ik heb wel een antwoord voor je.” Zo begint mijn out-of-office mededeling. Echt super handig zijn deze. Maar maak er dan gebruik van en zet ze in voor jouw communicatie naar de mailer toe. Ik heb hier al eerder een heel artikel over geschreven. Waar ik ook een artikel over geschreven heb is mijn voicemail. Nu is het wat minder urgent en neem ik gewoon de telefoon op in het buitenland. De kosten zijn dit voorjaar in heel Europa gelijk getrokken. Roaming is nu minder een issue op de telefoon rekening. Maar soms wil ik gewoon niet opnemen. (No hard feelings) Op mijn voicemail geef ik dan een paar opties om met mij in contact te komen. En als laatste de administratie. De uitgaande facturen. Dat is toch waar het allemaal om gaat. Er...

Read More

Hoe stuur je een mail vanuit een blogpost?

Posted on 9 mei 2017 in Blog

De uitdaging: Bernice Notenboom doet onderzoek naar sneeuwdikte op de Noordpool. Zij verplaatst zich van de 88ste breedtegraad naar de Noordpool. De NASA doet onderzoek vanuit de lucht. De NASA wil op een bepaalde dag precies over Bernice heen vliegen. En heeft daarvoor de coördinaten nodig van de meeste recente locatie. De uitkomst: Ik heb dit uiteindelijk opgelost en de NASA is op 5 april 2017 om 15:11 locale tijd precies over Bernice heen gevlogen. Gebruikte tools en software: Rockstar GPS responder Gmail Extra mail account met POP3 toegang WordPress website www.2dgrees.com Plugin voor wordpress: Postie Plugin voor wordpress: Post notification by E-mail Bonus: RSS-feed Bonus: Hootsuite Het oplossingsschema Rockstar stuurt een GPS signaal naar het service center in Engeland. Het service center stuurt een mail naar mij met de coördinaten, tijd en extra data erin. De mail foreward ik naar een apart mail adres Postie haalt deze mail op en maakt er een blog post van Post notification by E-mail stuurt een mail naar de piloot van de NASA e.a. De detail instellingen Het begint natuurlijk in mijn hoofd. Mijn bedrijfsnaam is niet voor niets Bright Mind Media. Mijn idee was dat het mogelijk is, of in ieder geval dat het mogelijk moet zijn. Stom als dit niet zou kunnen. En dan begint het grote zoeken naar de oplossing en uiteindelijk de juiste instelling. Ik ben ongeveer twee dagen bezig geweest om alles soepel op elkaar te laten aansluiten. Maar daarna liep het als een zonnetje en heb ik er niet meer naar om hoeven kijken. Ik begon bij de Rockstar . Dit apparaat had ik in Nederland al in mijn handen en ik zag dat er een instelling was waarbij het apparaat automatisch een coördinaat kon uitsturen. Das dus handig. Automatisch klinkt voor mij als muziek in de oren (Bij mij in 1 oor want dat andere doet het niet meer 🙂 ) Ik stelde het zo in dat het apparaat om de 15 minuten een coördinaat zou uitsturen. Bernice verplaatst zich op het ijs met ongeveer 2 kilometer per uur. (Als ze een beetje door kan lopen) dus om de 500 meter stuurde ze een update. Handig. Deze update was zichtbaar op een website. Deze website: http://yb.tl/bnvi2017 OK dat werkt. Volgende stap. Nick Farrell van Yellowbrick en Rockstar. Het bedrijf wat dit product in de markt, zet kon mij een mail sturen van elke ontvangen positie. Nou, doe dan maar. Deze kwam binnen in mijn inbox en binnen no time was deze dus helemaal overspoeld met mail. Mmmm dat wil ik dus niet. Op naar de filters in Gmail.   Ik heb een filter gemaakt op de onderwerp regel. En de mail op “gelezen” laten zetten...

Read More

Social Media bijhouden op vakantie

Posted on 15 jul 2013 in Blog, Column, Facebook

    Nog even doorbijten en het is zo ver. Vakantie. Heerlijk. Even de boel de boel laten en met je voeten in het zwembad denkend aan… je updates op social media. Of niet? Laat je de laptop thuis en zet je je iPhone uit? Het kan. Echt waar. Er zijn nog vakanties denkbaar waar je geen stroom hebt en geen dekking met je mobiel. Maar het is ook mogelijk om gewoon in de beschaafde wereld te blijven maar toch even afstand te nemen van al je social media activiteiten. En het is zelfs mogelijk om toch nog actief te blijven op Facebook, Twitter en LinkedIn zonder dat het de vakantie rust verstoord. Hier moet je dan wel even wat voor doen. Plannen. Zoals bij veel goede uitvoeringen hoort een gedegen planning. Je kan ook plannen voor social media. Het is zo wie zo handig om een content kalender te hebben. Hierin geef je onder andere aan wanneer welk onderwerp aan de beurt komt. Maar je kan ook berichten vooraf klaar zetten om te versturen. Hou er wel rekening mee dat de berichten dan niet met een actualiteit te maken moeten hebben. Maar het klaar zetten van berichten kan geen kwaad als je een tip geeft, linkt naar een blog of video. In een tool zoals Hootsuite kan je makkelijke berichten plannen. En niet alleen voor Twitter. Ook voor Facebook en voor LinkedIn zijn de berichten in Hootsuite te plannen. Bij een betaalde versie van Hootsuite kan je zelfs een .csv bestand uploaden om per bulk te plannen. Maximaal 200 berichten kan je per social media kanaal klaarzetten. Afhankelijk van je “praatgraagheid” kan je zo best een tijdje vooruit. Test nu Hootsuite Pro 30 dagen gratis. (Affiliate link) In Facebook zelf zit ook een plan functie die je kan gebruiken. Ook een tool als Bufferapp is prima om berichten mee te plannen. Automatiseren. Ben je net als ik liever lui dan moe? Lees dan verder. Met een paar eenvoudige handgrepen kan je een en ander automatiseren. Let wel op wat je doet, voor je het weet komen er zaken online te staan die je niet wilt… In Hootsuite is het mogelijk om een RSS feed te importeren. Hiermee kan je bijvoorbeeld een vooraanstaand weblog zoals Marketingfacts of Frankwatching aansluiten. Telkens als er een nieuw bericht geplaatst wordt op dit weblog, zal je een tweet versturen via jouw account over dit weblog. Geen controle meer, maar wel makkelijk. Dit kan je overigens ook doen via Twitterfeed. Ben je helemaal weg van RSS-feeds en wil je ze zelf nog “along the way” wat aanpassen? Check dan een Yahoo pipes. Hiermee kan je de RSS-feed (of meerdere) op diverse manieren bewerken voordat...

Read More